RESPONSABILITÉS : Assurer le suivi et la rémunération des heures complémentaires (du personnel en interne et des intervenants extérieurs) Missions ou activités spécifiques liées au poste : • Gestion administrative et financière des vacataires • Accueil (physique et téléphonique) : Accueillir les personnels, Informer les personnels, Remettre des documents • Renseigner les personnels • Mise en paiement des heures complémentaires • Mise à jour de base de données RH et fiabilisation de celle-ci : Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels, Mettre à jour des tableaux de bord • Participation à la gestion collective : élaboration du calendrier de travail et diverses notes, création des fiches techniques spécifiques au bureau et préparation du Conseil Académique restreint concernant la qualification des intervenants. • Production d'attestations pour divers organismes (pôle emploi etc...) • Logiciel utilisé : SIHAM + logiciel interne à l'UPHF PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : expérience en gestion ressources humaines souhaitée Savoir-faire : Qualité d'expression écrite et orale, savoir inscrire son activité dans un échéancier avec des contraintes de temps, savoir s'adapter rapidement à l'utilisation de logiciels spécifiques. Savoir être : rigueur, fiabilité, méthodique, sens de la confidentialité, esprit d'équipe, dynamisme et capacité à réagir, sens des responsabilités et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions. Diplôme : BAC ou expérience professionnelle