RESPONSABILITÉS : Teamexpert, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients: ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F/H Dans le cadre d'un surcroit d'activité, prévu de la mi-septembre jusqu'à la mi-décembre 2025, vous serez en charge de la gestion administrative des inscriptions des participants à des ateliers de formation. Voici vos principales missions : - Récupérer quotidiennement le fichier des inscriptions sur le site du prestataire et remonter au prestataire des difficultés rencontrées: Informations manquantes ou erronées, doublons. - Créer les inscriptions sur l'outil de gestion des formations (back office, SAFIR) : Création du client, des collaborateurs participant à la formation, inscription de chaque participant à chaque atelier, émission des documents réglementaires: Conventions, contrats... - Suivi administratif du participant : Vérifier (relancer le cas échéant) la bonne création du compte de chaque participant sur l'outil de front office (JINIUS), suivre le retour des documents signés (relancer le cas échéant), veiller à l'émargement des feuilles de présence. PROFIL RECHERCHÉ : Formation de niveau Bac +2/3 - BTS assistant de gestion PME-PMI – assistant de direction – assistant de manager – comptabilité et gestion - DUT gestion entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale - Licence professionnelle gestion PME-PMI – assistant de manager – gestion administrative Bonne maitrise de Word et Excel Minimum 1 ou 2 ans d'expérience (alternance comprise). La connaissance du secteur de la formation est un +! Conditions de travail et avantages: - Prise de poste : Lundi 15 septembre 2025. - CDD 3 mois. - Temps plein. - 35h. - Rémunération : 28K€ brut sur 13 mois. - Tickets restaurant: 10€ (dont 6€ pris en charge par employeur) ou accès à un Restaurant Inter Entreprise - Pass Navigo: Pris en charge à 75% sur justificatif. - Pas de déplacement. - Poste en présentiel, proche MONTPARNASSE