POSTE : Assistant Administratif Moyens H/F DESCRIPTION : Missions principales 1. Gestion opérationnelle de l'outillage et du matériel - Assurer la réception, le contrôle et la mise en stock des matériels et outillages. - Gérer les dotations aux équipes : préparation, remise, traçabilité. - Organiser la réception des retours : état des lieux, vérification de conformité, identification des besoins de réparation ou remplacement. - Garantir la mise à disposition rapide et fiable des équipements pour les chantiers. - Optimiser l'utilisation du parc (rotation, disponibilités, affectations). 2. Suivi administratif et traçabilité - Assurer le suivi des entrées/sorties de stock dans les outils internes (inventaires, mouvements matériels). - Mettre à jour les fichiers de suivi, numéros de série, affectations, dates de contrôle, historiques de réparation. - Préparer et suivre les bons de commande, devis de réparation et factures associées. - Contribuer à la refacturation aux chantiers (dégâts, renouvellements, consommables). - Suivre les indicateurs d'utilisation et proposer des actions d'optimisation. 3. Maintenance et conformité - Participer à l'organisation de l'entretien courant du matériel. - Suivre les réparations en lien avec les prestataires internes/externes. - Assurer le pilotage des contrôles réglementaires périodiques (VGP, conformité électrique, sécurité). - Archiver et maintenir à jour les documents réglementaires. 4. Logistique & coordination - Gérer la logistique des flux matériels : enlèvements, livraisons, transferts. - Coordonner les échanges avec les chefs de chantier, magasiniers, Services Moyens et fournisseurs. - Participer aux inventaires physiques et à l'amélioration du rangement et de l'organisation du magasin. PROFIL : Compétences requises - Techniques - Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion de stock. - Connaissance de base des équipements électroportatifs et de leur utilisation (un plus). - Compréhension des règles de sécurité et contrôles réglementaires (VGP). - Comportementales - Autonomie, sens de l'organisation et rigueur. - Dynamisme, réactivité et sens du service. - Capacité d'adaptation dans un environnement à flux continus. - Aisance avec la multiplicité des interlocuteurs internes et externes. - Méthodique, fiable, soucieux(se) de la traçabilité et de l'ordre. Profil recherché Une première expérience dans la gestion de stock, magasin ou logistique est appréciée. À l'aise avec les tâches administratives et les interactions terrain. Envie de s'investir dans un rôle central aux interfaces chantier / magasin / administratif.