Assistant administratif F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR L'UN DE SES CLIENTS : Agent de bascule F/HL'agent de bascule, en lien avec le chef de carrière, organise le chargement et les livraisons, et procède à l'émission des bons de pesée des camions Administratif / Accueil : - Assure l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, et autres, selon les procédures QSE internes en vigueur - Fait remplir le registre d'accueil et transmet les consignes propres au site - A des bases de comptabilité (TVA) - Tient le registre des déchets - Assure les achats courants de fournitures pour le bon fonctionnement de la bascule - Conseille les clients artisans, agriculteurs et particuliers Chargement : - S'assure de la propreté de la benne du client à l'arrivée - Oriente les chauffeurs en fonction des lieux de chargement, puis des bornes de pesée - Sait utiliser l'automate pour effectuer un chargement client, en appliquant les règles liées à la surcharge - Sait interpréter la supervision, notamment les stocks dans les trémies - Émet le bon de livraison avec le logiciel adapté et suit la correspondance avec la facturation Transport / Achats : - Recueille les informations nécessaires pour réaliser les livraisons dans les meilleures conditions de service - Saisie les commandes de transport - S'assure de la mise à jour du fichier « transporteurs » et de la transmission du protocole - Oriente les chauffeurs pour leurs livraisons si besoin - Sait gérer un imprévu de planning et trouve une solution pour optimiser le transport Compétences de savoir : - Maîtrise des logiciels de bureautique - Sait mettre en route le système informatique nécessaire à la pesée - Assure la rédaction et la transmission des statistiques/indicateurs - Respecte les règles de sécurité du site au quotidien - Informe son responsable de toute situation à risque - S'assure de la propreté des bennes - Détecte, remonte et enregistre toute non-conform Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d' )Nous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster.À propos de nousLe Groupe Synergie, Leader Français en services RH, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.Depuis plus de 50 ans, nous marquons notre différence par notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance et avec lesquels nous développons des relations basées sur la proximité et la performance.Mettons nos énergies en commun.Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 800 agences, 5000 collaborateurs permanents.Le Groupe Synergie offre également des solutions spécialisées, dans une large gamme de secteurs d'activité, à tous ses clients PME/PMI ou grands comptes, secteur public ou privé et dispose de missions dédiées qui accompagnent ses clients en matière de recrutement lié au handicap, à l'insertion professionnelle ou aux seniors.Synergie est classé dans le palmarès 2023 des meilleurs cabinets de recrutements établi par Les Echos et l'Institut Statista, parmi les 75 cabinets jugés les plus performants sur le secteur du travail temporaire.Le Groupe Synergie en chiffres 800 bureaux de recrutement et agences d'emploi 17 pays + de 50 ans d'expertise Lancement de la saison 2024 des salons TAILLE DE LA SOCIÉTÉ à salariés SECTEURRecrutement / Intérim & bureaux de placementSITE WEB