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GESTIONNAIRE D'ÉTAT CIVIL DES BUREAUX SPÉCIALISÉS - DÉCÈS - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG (H/F) 67 - Rhin (Bas)
Offre n° 9451080
GESTIONNAIRE D'ÉTAT CIVIL DES BUREAUX SPÉCIALISÉS - DÉCÈS - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG (H/F)
67 - Rhin (Bas)
Publié le 26 juin 2024
Référence CSP: O067240/620001608 DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l'accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l'état civil et aux opérations électorales. DESCRIPTION DU SERVICE Au sein de la délégation « Transformation sociale et sociétale », la Direction de la Population des Elections et des Cultes intervient dans les domaines de l'accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l'état civil et aux opérations électorales. Par délégation de la Maire agissant au nom de l'Etat et sous l'autorité du/de la responsable du département, vous assurez l'accueil des usager·ères et instruisez les dossiers relatifs au champs de compétence de son département. Vous établissez les différents actes d'état civil correspondants. DÉTAIL DES ACTIVITÉS Activités principales : Établir les actes de décès et délivrer les autorisations permettant les obsèques. Accueillir et renseigner principalement les pompes funèbres mais aussi les familles des défunts. Procéder à la mise à jour des registres d'état-civil. Mettre à jour les livrets de famille après un décès. Fournir assistance et conseils aux familles dans les formalités administratives. Apprécier la conformité des documents transmis. Assurer une veille juridique de la réglementation. Enregistrer les transcriptions de décès émanant des autres communes. Enregistrer les vacations de police et contrôler leur paiement. Activités secondaires : Assurer les relations avec le Tribunal Judiciaire et les autres partenaires (Communes, Police Nationale, Hôpitaux, services de l'Eurométropole). Instruire et traiter les rectifications administratives. Assurer la bonne tenue matérielle des registres de l'état-civil. Enregistrer les actes de notoriété délivré par les notaires. Transmettre les pièces annexes des dossiers de décès aux communes concernées. Transmettre aux organismes agréés les informations concernant les héritiers des défunts. L'agent·e peut être amené·e à intervenir dans les autres départements du (mariages, naissances et registres).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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