Sous la direction de la DRH, l'Assistant(e) de site assure l'organisation logistique du site et apporte son support à l'ensemble des équipes présentes. A ce titre, voici les activités qui lui seront confiées : - Accueil physique des visiteurs, - Accueil téléphonique (en dehors des horaire du standard externalisé), - Gestion du courrier entrant/sortant - Organisation des déplacements professionnels des salariés (interface avec l'agence de voyage pour gérer l'ensemble des réservations des transports, hôtels.), - Organisation des événements d'entreprise incluant les réunions sur site ou les visites Clients (réservation de salle, de plateaux repas.), - Support aux visites d'investisseurs, - Suivi des véhicules de société, hors entretien (réservation, récupération des pièces administratives.) - Préparation quotidienne des salles de réunions, - Coordination des fournisseurs de services pour le site (ménage, plantes, taxis, pressing, .), - Suivi et commandes des fournitures, - Contrôle des factures des fournisseurs, - Support administratif divers (organisation de RDV, suivi des visites médicales, suivi des formations obligatoires, mise en forme de document.), - Support (back-up) des autres assistantes du site en cas de besoin. Très bonne communication Sens du service et de l'accueil Rigueur et organisation Autonomie Bon niveau d'anglais