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PREF 94 - GESTIONNAIRE DES ACHATS (H/F) 94 - Val de Marne
Offre n° 9452236
PREF 94 - GESTIONNAIRE DES ACHATS (H/F)
94 - Val de Marne
Publié le 26 juin 2024
Référence CSP: MINT_BA094ATC-86202 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Les missions attachées au poste s'inscrivent dans le cadre des prérogatives du bureau du pilotage budgétaire en matière d'ordonnancement des achats, réalisés au bénéfice de l'ensemble des services prescripteurs et soutenues de la Préfecture du Val-de-Marne et de la DDPP. -Sous l'autorité du chef du bureau et de son adjoint, vos activités principales sont les suivantes : - Le gestionnaire est un chargé de prestation financière pour le compte des services prescripteurs. À ce titre, il assure la gestion et le suivi de l'engagement juridique -EJ et du service fait dans Chorus, la saisie et le contrôle de la liquidation -certification du service fait et l'ordonnancement des demandes de paiement. - Modification des engagements juridiques selon les évolutions contractuelles -modification de contrat, déclaration de sous-traitance, statuts juridiques, RIB, renouvellements, etc. - Il met en œuvre le contrôle interne comptable en vérifiant l'adéquation entre les diverses données fournies dans les bordereaux -imputations budgétaires, comptables et analytiques. - Le gestionnaire est chargé de créer les fiches d'immobilisation -FIEC- relative à l'acquisition d'immobilisations corporelles, incorporelles et immobilières pour les dépenses qui portent sur un bien immobilisable puis créent les fiches immobilisation en service -FIES. - Il peut être amené à établir et à suivre des tableaux de bord budgétaires de suivi des achats destinés, à la hiérarchie, voire aux services prescripteurs en cas de besoin. - Gestion des dépenses réalisées par carte d'achat avec la centralisation puis l'agrégation des justificatifs de l'ensemble des porteurs. - Participe aux travaux de fin de gestion clôtures d'EJ, finalisation des lignes de poste, nettoyage des flux, inventaire des immobilisations, relances des fournisseurs et prescripteurs... et l'assistance technique Chorus. - Gestion des conventions. - Référent et gestionnaire UGAP pour les achats de papier et les fournitures de bureau. - Référent local mutualisé -RLM pour le volet dépense en matière d'interface entre les services prescripteurs et le CSPR/SFACT. L'agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions ne figurant pas dans la présente liste, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités de service par le contrat de service passé avec les structures soutenues. Votre environnement professionnel Activités du service Le bureau du pilotage budgétaire assure le pilotage du BOP 354, 723 et de tous les budgets de fonctionnement rattachés au Secrétariat Général Commun Départemental. Il est également en charge de l'ordonnancement des achats relevant du périmètre du secrétariat général commun départemental comme de l'ensemble de leurs aspects administratifs et financiers. Composition et effectifs du service Un chef du bureau A Un adjoint au chef du bureau A Une chargée de suivi budgétaire B .../..
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture du Val-de-Marne
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