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- Détail de l'offre 9452685
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF·VE (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 9452685
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF·VE (H/F)
33 - Gironde - Localiser avec Mappy
Publié le 26 juin 2024
Référence CSP: 2024-1611194 Vos missions seront les suivantes : ➢ Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité ➢ Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants des formations en gestion ➢ Classer et archiver des documents ➢ Réaliser des opérations de gestion de scolarité et de stage ➢ Savoir retranscrire des informations orales à l'écrit ➢ Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser ➢ Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ➢ Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité ➢ Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure ➢ Gestion administrative de 4 Masters dépendant du département de Institut de Sciences de l'information et de la communication : Master Communication et générations : étude des publics, Sémiologie et Communication : Transitions des mondes, communication des organisations : stratégie et conseil, Communication publique et politique soit 8 versions d'étapes et environ 140 étudiants en 2023/2024 ➢ Gestion des admissions aux formations ➢ Participation aux réunions de rentrée ➢ Contrôle et saisie des inscriptions pédagogiques ➢ Suivi de la scolarité des étudiants, saisie des notes ➢ Gestion des étudiants en mobilité ➢ Gestion des étudiants en situation d'handicap ➢ Gestion des examens, participation aux jurys de délibération, paramétrage des documents nécessaires à la tenue des jurys ➢ Participation aux conseils de perfectionnement des mentions concernées ➢ Participation aux appels d'examen ➢ Elaborer les maquettes de PV et relevés de notes/compétences sur le logiciel de gestion Apogée
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université Bordeaux 3
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