Assistant administratif F/H En tant que partenaire stratégique mondial, GI Group répond au besoin de flexibilité des entreprises en simplifiant la complexité de la recherche et de la gestion du personnel, grâce à des prestations de recrutement permanent et temporaire et des solutions d'externalisation personnalisables. (RPO/BPO, implants, multi-site management, ...) En France, GI Group rassemble 400 collaborateurs répartis au sein d'un réseau de plus de 90 agences et implants. Lieu : Belfort (90) Type de contrat : mission intérim 4 mois renouvelables Durée : démarrage dès que possible Horaires : 08h30-12h00 / 13h30-17h00 Salaire : 15,73€ bruts de l'heure +13ème mois + ticket restaurant + indemnité kilométrique Missions : * Garantir l'exactitude des informations en temps réel dans les outils internes (MTA/WO). * Intégrer les formations, congés, arrêts maladie et autres événements RH. * Rédiger et préparer l'ensemble des documents nécessaires avant les départs sur site : France : Autorisation d'Accès (AA - EDF), AOP/ASOP, Ordre d'Affectation (ODA). Export / Belgique : Moob Tool, Visa, A1 via VIALTO, avenants, documents de détachement. * Assurer la coordination avec les services administratifs concernés (habilitations, formations). * Collaborer étroitement avec les Ressources Managers pour absorber les fluctuations de charge. * S'adapter aux imprévus liés aux activités de service (déplacements, urgences, modifications de planning). Profil : * Expérience confirmée en support administratif, idéalement dans un environnement technique ou industriel. * Capacité à gérer des volumes importants d'informations et à travailler en temps réel. * Rigueur, organisation, réactivité et sens des priorités. * Aisance dans la coordination multi-interlocuteurs. * Résilience et capacité d'adaptation face aux imprévus. * Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils internes (MTA/WO, VIALTO.). Envie de dynamisme et d'évolution ? Nous recherchons des talents motivés pour rejoindre nos équipes ! À vous de saisir cette opportunité et de faire la différence dès maintenant.