Vous travaillez sous la responsabilité directe de lOffice Manager du centre Emergence. VOS MISSIONS : Vous prenez en charge la gestion de laccueil physique et téléphonique du site, assurez les tâches administratives de suivi : 1/ ACCUEIL, SERVICES ADMINISTRATIFS ET LOGISTIQUES : Assiste léquipe dans la réalisation des différentes tâches quotidiennes du centre daffaires afin den assurer un fonctionnement optimal dans le souci de limage de marque et des valeurs dEmergence. Accueil téléphonique professionnel de qualité + prise de messages et suivi, Accueil physique des clients, prestataires, prospects, Gestion du courrier, des colis, coursiers, transporteurs (gestion depuis la demande du client jusquà la facturation), remplir le copieur, vérifier les machines à café, Veiller au bon aménagement des zones communes : accueil, parties communes, salles de réunion, cuisine, Préparer et aménager les salles de réunion : mises en place conformément au cahier des charges du client, préparation des petits déjeuners, plateaux repas, Aider à laménagement des bureaux : mobilier, plantes, 2/ PARTIE ADMINSTRATIVE : Saisie dinformation dans le CRM, Rédaction et préparation de petits visuels, signalétique, Saisie des réservations de réunion et réalisation de devis simples (avec laide de lassistante réunions), Tous types de tâches administratives : suivi des stocks et commande de fournitures, Suivi des réclamations clients, Participe au suivi des dossiers clients : parkings, badges, problèmes de clim ou chauffage, ligne téléphonique et internet Deux postes en CDI sont ouverts : l'un pour le centre Emergence à Issy les Moulineaux et l'autre à Boulogne-Billancourt.