Description du poste : Vos missions sur ce poste Réservation des plateaux repas pour les collaborateurs Réservations des véhicules de parc pour les collaborateurs du Siège Gestion d'agendas et organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique Gestion des commandes et suivi de la facturation Gestion et suivi des notes de frais Traitement du parapheur Mise à jour de tableaux de bord, de suivi budgétaire et d'indicateurs Traitement du courrier Réception et traitement des colis Effectuer diverses tâches administratives et missions annexes Description du profil : Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur