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Offre n° 9459977
Assistant d'agence H/F
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 26 juin 2024
Assistant d'agence H/FDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant d'agence H/F pour une mission intérimaire de 6 mois, à temps plein (39 heures par semaine).Votre environnement de travail :Notre client est un groupe européen spécialisé dans les solutions de téléphonie pour les professionnels. Vous rejoindrez une agence dynamique et soudée.Votre quotidien : Rattaché(e) à la Direction Finance, votre rôle sera central au sein de l'agence :Collecter et enregistrer les données relatives aux missions de l'entreprise dans les délais impartisSynthétiser, exploiter et centraliser les informations nécessaires à la gestion et à la facturation des missions auprès des clientsTraiter, contrôler et valider les factures clients et fournisseursVeiller au suivi et à la relance des règlements et justifier les encours de facturation Détecter les factures non-reçues, non conformes ou litigieuses et effectuer les relancesTraiter les notes de frais et alerter les collaborateurs sur les anomalies relevéesParticiper à la clôture mensuelle et s'assurer de la cohérence entre le CA réalisé et le montant budgété dans le contratAssurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents administratifs et financiers afin de répondre aux exigences légalesCollaborer quotidiennement avec les autres services de l'agenceVotre profil :Vous êtes titulaire d'un BAC+2/3 en assistanat de gestion. Vous avez un intérêt marqué pour les nouvelles technologies et les outils informatiques. Vous êtes organisé(e), autonome et reconnu(e) pour votre rigueur. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une entreprise dynamique, postulez dès maintenant ! Nous attendons avec impatience votre candidature Veuillez postuler directement en cliquant sur le bouton Postuler de Monster.À propos de nousNous sommes spécialisés dans le recrutement intérimaire et permanent pour les fonctions supports (RH, paie, juridique, assistanat, ADV, marketing, digital,...), techniques (supply chain, life sciences, immobilier,...) et financières (finance, comptabilité, audit, expertise comptable, banque, assurance,...) des entreprises. Notre objectif est de trouver l'accord parfait, le plus vite possible : le candidat idéal pour notre client et l'emploi le plus adapté pour notre candidat. Ce qui fait notre différenceExpériences Nous mettons la dimension humaine au coeur de notre activité, en associant à l'utilisation des dernières technologies une approche fondamentalement personnelle et personnalisée. Nous travaillons de la manière la plus intelligente et la plus sensible possible, avec pour objectif de fluidifier le marché du travail.Esprit d'équipeNotre culture est diverse, collaborative et fondée sur un système de récompenses collectives. Nous travaillons tous avec et pour tout le monde, utilisant toute notre énergie pour trouver le meilleur match entre jobs et candidats.IntégritéNous agissons avec l'intérêt du candidat comme principe directeur. Nous l'interrogeons sur ses envies, ses expériences et ses ambitions pour ne lui proposer que des postes qui lui permettront de s'épanouir et d'évoluer. Ce principe guide également la façon dont nos équipes sont constituées et grandissent, autour d'un plan de formation et de développement transparent et ambitieux.RésultatsNous avons constitué un vivier de candidats de grande qualité grâce au très haut niveau de service que nous proposons. Nous fondons prioritairement notre activité sur des candidats que nous connaissons déjà, pour garantir leur bonne intégration dans les entreprises et les postes que nous leur proposons. Comptez sur nous pour créer des associations de qualité ! TAILLE DE LA SOCIÉTÉ 100-499 salariés SECTEUR Recrutement / Intérim & bureaux de placementDATE DE CRÉATION 2004SITE WEB
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : De 25000,00 Euros à 25000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
Walters People
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