FICHE DE POSTE - CHARGÉ·E DE PROJETS RH Rattachement hiérarchique : Global Project Manager Localisation : Pierre-Bénite Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Mission principale : En tant que Chargé·e de projets RH, vous interviendrez en soutien aux projets événementiels et à la gestion des ressources humaines, en lien avec les équipes internes et les vacataires médicaux. Vous participerez activement à la gestion opérationnelle RH, au management de l'équipe RH, au suivi administratif et à l'animation de la communauté des professionnels de santé mobilisés. Missions 1. Recrutement & fidélisation des vacataires * Être en support de l'assistant RH sur la gestion administrative de vacataires et leur recrutement * Animer le vivier de professionnels de santé (newsletter, communication, relances) * Renforcer les partenariats écoles / jeunes diplômés / réseaux professionnels * Mettre en place des actions de fidélisation (enquêtes satisfaction, suivi engagement, actions correctrices) 2. Gestion des affectations vacataires sur les évènements * Veiller à la bonne adéquation profil/poste selon les besoins des projets et évènements * Planifier les vacataires selon les besoins projets * Confirmer les affectations, suivre les retours d'engagements * Préparer et envoyer les ordres de mission * Mettre à jour Eventsoft avec les affectations, les indisponibilités, les modifications de planning 3. Gestion logistique et communication (pré et post évènement) * Réserver les transports et hébergements vacataires le cas échéant * Répondre aux questions des vacataires (préparation de mission, documents manquants.) * Assurer une bonne communication en amont des événements (lieux, horaires, accès, consignes) via notamment l'envoi d'une fiche RH * Recueillir et saisir les heures réalisées après chaque mission * Vérifier les notes de frais (repas, transport), les justificatifs, et les faire valider 4. Coordination RH * Être un relai entre le/la RRH et les assistant·es RH (planification, arbitrages, priorités) OU Encadrer l'équipe RH * Être le référent du logiciel de suivi RH des vacataires * Préparer les éléments variables de paie à destination de la comptabilité ou de la RH référente * Suivre et piloter les coûts RH liés aux missions vacataires * Définir et analyser des indicateurs RH (reporting, suivi d'activité, tableaux de bord) * Participer à la stratégie de communication RH externe : réseaux sociaux, jobboards, événements * Participer à la mise en place de projets RH transverses : vivier de vacataires, digitalisation, nouveaux outils et supports RH Savoir-faire : * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et éventuellement SIRH / plateforme planning * Organisation, rigueur, autonomie * Connaissance des bases du droit du travail (paie, vacataires, documents obligatoires) Savoir-être : * Bon relationnel, sens du service * Réactivité, adaptabilité * Discrétion, confidentialité * Esprit d'équipe Profil recherché : * Formation Bac+3/+5 en RH * Première expérience en RH * Connaissance du secteur médical ou événementiel est un plus Pourquoi rejoindre DOKEVER ? * Une entreprise en forte croissance, agile et engagée. * Des projets d'envergure nationale et internationale. * Une équipe passionnée, bienveillante et toujours prête à innover. * Des perspectives d'évolution concrètes. * Rémunération : 32 000 à 36 000 € brut/an Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel