Les missions du poste Le poste : L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour une société d'investissement premium, un(e) hôte(sse) en temps partiel. La société, basée dans le 8e arrondissement de Paris, proche des Champs-Elysées est desservi par de nombreux moyens de transport. Ce poste vous demandera de travailler du lundi au vendredi de 8h30 à 13h30. Le poste est à pourvoir le 18 août afin de bénéficier d'une formation rémunérée en amont de votre prise de poste le 25 août. Vos missions : Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients du cabinet. Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes. - Accueil des visiteurs : Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience exceptionnelle dès leur arrivée. - Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants. - Gestion du courrier : Assurer la réception et la distribution du courrier en lien avec les services concernés. - Organisation et préparation : Organiser les rendez-vous et préparer les salles de réunion selon les besoin des clients, en veillant à la bonne disposition et aux équipements nécessaires. - Tâches administratives : Effectuer diverses tâches administratives, telles que les réservation de taxis, ainsi que la gestion des commandes de fournitures ou de plateaux repas. Informations liées au poste : - Rémunération de 1287€ en CDI pour 25h/semaine, soit 108h33/mois - Prime mensuelle de 76€ - Prime trimestrielle 100€ - 2,5 jours de CP cumulés chaque mois - Remboursement de 50% titre de transport sous justificatif nominatif - Mutuelle d'entreprise - Frais de pressing pris en charge (60€/mois) Le profil recherché Vous êtes : - Souriant(e) et chaleureux(euse), - Autonome et réactif(ve), - Organisé(e) et rigoureux(euse), - Diplomate et bienveillant(e), - A l'aise au sein d'une équipe Vous avez : - Une première expérience dans les métiers d'accueil ou sur un poste similaire, - Une excellente présentation et une très bonne expression orale, - Un réel sens du service et du détail, - Un esprit d'initiative et une réactivité face aux événements - Un niveau d'anglais courant, - Une bonne connaissance des outils informatiques... Vous reconnaissez vous dans cette annonce ? Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain, N'hésitez pas Rejoignez nous ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 290,00€ à 1 360,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Heures supplémentaires * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes * Prime trimestrielle Lieu du poste : En présentiel