Formazot Oce?an Indien est un centre de formation a- taille humaine qui a ouvert ses portes en janvier 2020. Le centre est cre?e- et ge?re- par Mme Florence VIDOT qui, apre?s 22 ans d'expe?rience en tant que commerciale, a de?cide- de changer de voie et de passer son diplo?me de FPA (formateur professionnel d'adultes) et ainsi de monter son propre centre de formation. Nous sommes certifiés Qualiopi pour les actions de formation par apprentissage et les actions de formation. Le poste : FORMAZOT OCÉAN INDIEN recrute pour l'un de ses clients : un secrétaire médical (H/F), afin de préparer le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-social en apprentissage ! Les missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Saisir les comptes-rendus médicaux - Prendre en charge les demandes des patients - Gérer le planning - Facturer les prestations Ce poste sera à réaliser en alternance sur une durée de 18 mois dans le cadre de la formation secrétaire assistant(e) médico-social (niveau bac) avec un jour de formation prévu par semaine. Profil recherché : La discrétion, la rigueur, une bonne maitrise de l'orthographe et l'adaptabilité seront les qualités essentielles pour accéder à ce poste. Vous disposez du sens du contact, le domaine du médico-social vous intéresse - Ce poste est fait pour vous ! Savoir-faire demandés : - Communiquer par téléphone - Diffuser des communications internes - Distribuer le courrier - Assurer des activités administratives de routine - Classer des documents - Communiquer des messages aux gens - Communiquer des plannings aux personnes concernées - Entretenir des systèmes de communication interne - Exécuter des instructions commandées - Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients - Gérer des agendas - Gérer des besoins en articles de papeterie - Rédiger des comptes rendus de réunion - Rédiger des courriers électroniques professionnels - Utiliser Microsoft Office - Utiliser des systèmes bureautiques Savoir-être demandés : - Ecoute - Empathique - Organisé - Communiquant - Orthographe - grammaire - Adaptabilité