Oh Top est une entreprise spécialisée dans le service à la personne et l'entretien du domicile, basée à Ostwald. Nous recrutons actuellement une assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour rejoindre notre équipe. Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel (24h/semaine) pour rejoindre notre équipe. Ce poste polyvalent implique des missions essentielles au bon fonctionnement de l'agence, en lien direct avec l'organisation interne, les clients, les intervenants et les partenaires. Vos missions principales : * Accueil physique et téléphonique des clients, intervenants et partenaires * Orientation et information des interlocuteurs * Gestion des e-mails (réception, tri, traitement, réponses) * Planification et suivi des rendez-vous (visites médicales, entretiens, etc.) * Suivi et gestion des contrats intérimaires * Appels prospects en cas d'absence de la personne référente * Établissement de devis en l'absence de la personne référente * Saisie et suivi des congés dans les outils Ximi et NAS * Suivi des variables de paie (collecte, mise en forme, transmission) * Mise à jour du planning client/intervenant (remplacements, absences, urgences.) * Création et suivi des prises en charge clients dans Ximi * Publication des annonces d'emploi sur les plateformes spécialisées * Classement des documents administratifs (devis, contrats, congés.) * Rédaction des fiches de mission pour les intervenants * Validation des heures de prestation Planning hebdomadaire : * Lundi : 8h30 - 16h30 * Mardi : repos * Mercredi : 8h30 - 12h00 * Jeudi : 8h30 - 16h00 * Vendredi : 8h30 - 16h30 Total : 24 heures par semaine Profil recherché : * Vous avez une expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et en accueil client. * Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et faites preuve d'un excellent sens du service. * Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique. * Vous avez d'excellentes compétences en communication, à la fois à l'oral et à l'écrit. * Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision. * Vous êtes proactif(ve) et avez un sens aigu du détail. Ce que nous proposons : * Un poste stable en CDI * Une ambiance de travail conviviale et bienveillante * Des missions variées et utiles au quotidien * Une organisation respectueuse de l'équilibre vie professionnelle / personnelle Type d'emploi : CDI Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel