Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'agence, vous assurez le secrétariat de la Directrice d'agence et de son adjoint. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : - Gérer les agendas, organisation et planification des réunions de l'agence - Suivre les courriers et les signalements faits à la direction de l'agence et élaborer les outils de suivi adaptés - Participer aux réunions et en rédiger les comptes rendus - Rédiger des projets de courrier pour la Direction d'agence - Est le référent RH (formations, absences, astreintes) - Assurer le classement - Assurer le suivi logistique de l'agenceVous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et d'une formation en secrétariat et/ou assistanat de direction. Dynamique, organisé/e et polyvalent/e vous savez gérer vos priorités et faire face aux imprévus.