Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 92 - NEUILLY SUR SEINE
Offre n° 9466224
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
92 - NEUILLY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
Le Groupe Bernier recrute pour son siège Social situé à Neuilly-Sur-Seine un Assistant Administratif Achats H/F en ALTERNANCE à la rentrée SEPT/OCT 2024 Le poste se définit comme un poste d'assistanat polyvalent autour d'une fonction achats/services généraux Gestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys) * Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs sur OXALYS et E-attestations : * Préparation des demandes d'achats * Demande et vérification des documents administratifs (URSSAF, KBIS, assurances.), mise à jour des données. * Extraction des fournisseurs RGPD pour le service Marketing * Saisie des contrats dans OXALYS en liaison avec les services comptables Suivi des frais généraux (Téléphonie, Carburant, fournitures..) et assistance achats * Gestion des commandes de fournitures, cartes carburants, téléphones/SIM, café, eau. - Tableaux Excel de suivi des frais généraux * Administration des sites et applications liées au service achats (mise à jour utilisateurs, codes, mots de passes, téléphones bloqués, .) - Préparation des supports d'analyse achats liés au suivi et à la négociation des contrats et appels d'offres (présentations, comparatifs, suivis.) Assistance administrative * Standard téléphonique et gestion de la ligne directe de la Responsable Achats * Accueil des visiteurs * Rédaction des courriers (résiliation, réclamation.) * Affranchissement courrier/ réception/dépôt colis * Gestion de l'archivage digital et papier Profil recherché Bac +2 ou plus avec spécialité Achats Débutant accepté Qualités professionnelles requises : connaissances outils bureautiques (word, excel, ppt), à l'aise avec logiciels/applications métiers et outils informatiques, rigueur administrative, fiabilité et auto-contrôle, bonne présentation (accueil holding Groupe), bon contact téléphonique, volonté d'apprendre et de progresser, implication
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
Groupe Bernier
Le Groupe BERNIER est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est : * 1000 collaborateurs ¿¿¿¿ * 50 sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) * 10 marques représentées Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG * 3 belles Valeurs : Ambition, Exigence, Respect * Une vraie démarche "RSE" avec des actions concrètes et récompensées Avantages :~$
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