L’ARSEA – Association Régionale Spécialisée d’action sociale, d’Education et d’Animation, reconnue d’utilité publique, est un acteur majeur du champ médico-social qui s’est développé depuis près de 80 ans au fur et à mesure des sollicitations des politiques publiques. Son intervention s’articule autour de 3 champs : protection de l’enfance, handicap-insertion et développement social. L’Association accueille et accompagne annuellement plus de 20.000 personnes : jeunes, adultes et personnes âgées et compte plus de 1 600 salariés. Votre quotidien à nos côtés : Vous assistez le Directeur Général afin de lui faciliter la prise de décision dans l’organisation, la coordination et la réalisation de son activité et organisez la vie de l’association. Vous facilitez la communication interne et externe en lien avec la responsable de communication. Vos principales activités s’articulent autour des axes suivants : 1/ Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité : Gérer son agenda Coordonner et préparer ses activités quotidiennes Préparer et constituer ses dossiers en les structurant selon les contraintes et les priorités Rechercher et communiquer les informations qui lui sont nécessaires Veiller au respect des échéances auprès des différents interlocuteurs de la direction générale et des établissements Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions et courriers 2/ Organiser et gérer la vie associative : Gérer l’agenda du Président Organiser et préparer les réunions statutaires et assemblées générales : ordre du jour, annexes Rédiger les comptes rendus et PV de ces réunions Veillez au respect des formalités réglementaires et statutaires 3/ Faciliter la communication interne et externe : Diffuser les informations stratégiques Contribuer à assurer la transversalité entre les directions du siège et avec les établissements Contribuer à assurer la communication avec les partenaires Le poste est placé sous la responsabilité de la Directrice Administrative, Développement, Communication. Les avantages à nous rejoindre : 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an Convention 66 Des perspectives d’évolution et de mobilité interne Reprise en totalité de l’ancienneté Prime SEGUR (238€ bruts mensuels) Diversité de formations proposées Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine Diplôme(s) attendu(s) : Diplôme attendu BAC + 2 minimum Expérience souhaitée : 5 ans sur un poste similaire Compétences requises pour le poste : Excellente expression orale et rédactionnelle Force de proposition, capacité d’initiative et autonomie Capacités d’organisation, rigueur et méthode et à gérer le stress Aptitude à travailler en équipe Discrétion, sens de la confidentialité Bon relationnel Maîtrise des outils bureautiques