Référence CSP: O069250/710001233 Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences organisationnelles et relationnelles liées à la gestion administrative et au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous ! Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et ½uvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire. En rejoignant la Direction Générale du Département du Rhône et la coordination du Secrétariat Général, vous intégrerez une équipe de 2 personnes qui constitue une interface entre les services et les élus mais également les partenaires internes et externes. Vous serez amené à mobiliser vos savoir-faire techniques, liés à la gestion administrative pour assurer le secrétariat de l'inspection générale, de la Direction Optimisation et Appui aux chantiers transversaux, de la Mission Déontologie, Éthique et Laïcité. Vous participerez également à garantir la fluidité des informations et une coordination efficiente entre les services et la présidence ainsi qu'au pilotage de processus administratifs transverses. Coordination : * Gestion de l'agenda du secrétariat général, de l'inspection générale, de la direction optimisation et appui aux chantiers transversaux, et de la mission déontologie, éthique, laïcité ; * Organisation des réunions, convocations, réservation de salles, assistance logistique, préparation de l'ordre du jour et rédaction de compte-rendu ; * Gestion du courrier entrant/sortant (rédaction), classement et archivage ; * Suivi de l'outil Kolok (courriers) ; * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Assurer le suivi des agendas de la direction et du calendrier des différents évènements. Gestion administrative : * Organiser des réunions, des séances de travail et en assurer la logistique ; * Gestion des autorisations de stationnement dans l'enceinte du HDD ; * Saisie des frais de déplacements ; * Gestion des fournitures de bureau Gestion des autorisations de stationnement dans l'enceinte du HDD ; * Saisie des frais de déplacements ; * Gestion des fournitures de bureau ; * Assurer la réservation des salles, matériels, voitures ; * Saisir et mettre en forme des documents utiles aux réunions de la direction ; * Assurer le suivi des dossiers (respect procédures, vérification, respect des délais) ; * Rédiger des notes, synthèses, documents ; * Suivi des projets et activités de la direction. Amélioration continue : * Participer à la création, l'harmonisation, la mise à jour d'outils de gestion internes ; * Concevoir, suivre, harmoniser et mettre à jour des procédures internes pour fluidifier le fonctionnement ; * Réaliser et mettre à jour des états, tableaux de bord ; * Assurer la diffusion des communications et des informations.