Description du poste : L'assistant de direction réalise toutes les tâches administratives, comptables de la CPTS. Il assure également l'accueil téléphonique et physique, et est en appui de la communication et la coordination.***L'assistant administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Directeur-Coordonnateur de la CPTS et du Bureau.***Mission 1 : Appui à la Gouvernance de la CPTS***Gestion des mails et du courrier * Gestion des convocations, des plannings et agendas * Préparation des documents de réunions***Réservation des salles * Gestion de l'annuaire de la CPTS, mise à jour des données professionnelles * Gestion et suivi des adhésions * Participe à la gestion administrative du personnel * Gestion comptable avec le trésorier, la Directrice-Coordonnatrice de CPTS : suivi de contrats, de devis / factures, rapprochement bancaire * Réalise les commandes (traiteurs, fournitures), réceptionne les livraisons Mission 2 : Participe à la vie associative de la CPTS***Assure l'accueil physique et téléphonique (membres adhérents, patients, partenaires institutionnels) * Assure la réception et l'orientation des demandes (professionnelles, patients) vers les bons interlocuteurs * Participe à la communication interne (intranet, newsletters, accueil des adhérents), aux activités de marketing et évènementielles de la CPTS * Participe aux réunions d'équipe * Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels d'offre, demande de financement, rapport d'activité annuel) Mission 3 : Assite l'équipe à la mise en œuvre du projet de santé de la CPTS***Suit l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples * Appui administratif et logistique en fonction des besoins * Assure le suivi des demandes de prise en charge de patients dans le cadre de projets de la CPTS (accès médecin traitant, ateliers pédiatriques, prévention des cancers, etc.) * Assure des appels sortants vers professionnels ou patients pour la mise à jour de leur compte professionnel ou dossier médical du patient Description du profil : Les « savoirs »***Connaissance en gestion administrative et comptabilité * Connaissance en communication, accueil * Connaissances de la vie associative, du droit et de la réglementation des associations * Connaissance du système de santé, du vocabulaire de secrétariat médical et des questions de confidentialité, secret médical***Les « savoir-faire »***Qualités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe * Maitrise des outils bureautiques Les « savoir-être »***Capacité d'écoute et relationnelle * Capacité d'adaptation aux situations, à différents interlocuteurs * Sens de l'organisation, de la confidentialité et discrétion * Rigueur, autonomie * Capacité Discrétion, confidentialité, fiabilité