SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET PÉDAGOGIQUE (H/F)

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET PÉDAGOGIQUE (H/F) 77 - Seine et Marne

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Offre n° 9469813
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET PÉDAGOGIQUE (H/F)

77 - Seine et Marne - Localiser avec Mappy

Publié le 12 juillet 2025

Référence CSP: 2025-1988886 Missions principales Le secrétaire administratif et pédagogique concourt, par son action, aux missions générales de la composante. Il est plus particulièrement chargé de :  Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires extérieurs ;  Suivre les dossiers de candidatures via l'application dédiée en lien avec les responsables de formation et réponse éventuelle aux candidats ;  Assurer la gestion et le suivi administratif des activités de la composante : Suivre les inscriptions administratives des étudiants selon leur régime puis procéder aux inscriptions pédagogiques ; Reporter l'emploi du temps des formations sur ADE et effectuer les mises à jour ; Valider pédagogiquement et administrativement les conventions de stage sur ESUPstage ; Répondre aux enquêtes annuelles du ministère sur les stages ; Participer à la modélisation des maquettes de relevés de notes et PV de jury dans Apogée ; Planifier les secondes chances et organiser les soutenances de stage ; Collecter et saisir les notes dans Apogée pour l'édition des relevés de notes et l'organisation des jurys ;  Alimenter des bases de données et espaces partagés ;  Gérer les aspects logistiques de la composante : affichage, matériels, fournitures, locaux. ;  Communiquer les informations importantes aux étudiants via les listes de diffusion ;  Gérer les déclarations d'accident des étudiants Savoir Culture administrative Environnement des EPSCP Gestion de l'information Organisation, méthode et processus Savoir faire Accueillir, conseiller Maîtriser des délais Organiser une activité Planifier Savoir être Être rigoureux Être autonome Maîtrise de soi Sens de la pédagogie

Type de contrat
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

  • Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Employeur


Université Gustave Eiffel

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