Référence CSP: 2025-1988970 Placé·e sous la responsabilité du RRH, l'assistant-e du service RH assure le secrétariat et la gestion administrative et financière du service RH. Elle ou il a un rôle de soutien auprès des deux pôles en tant que de besoin. Elle ou il a en charge les opérations collectives et transversales en matière de ressources humaines et participe activement aux processus de recrutements. Activités principales Secrétariat -       accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels des structures ; -       rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions ; -       diffuser des informations internes et externes (communication RH); -       mettre à jour des listes de diffusion ; -       organiser des évènements divers (réunions, concours déconcentrés) ; -       participer à la rédaction de documents du service RH : livret d'accueil, etc. ; -       mettre à jour et créer des outils de suivi et modèles de documents ; Gestion RH : -       suivre et participer aux différentes campagnes collectives et transversales RH annuelles : CET, transport, forfait mobilité durable, SFT, indemnités mutuelles, télétravail, etc. ; -       gérer les opérations de fin de fonction (rédaction des documents de fin de fonction, courriers d'information et gestion des fins d'accès restauration/transport) ; -       participer activement aux recrutements : publication, suivi et mise à jour des offres de recrutement et de stage, organisation des entretiens de recrutement et fin des opérations de recrutements ; -       participer à la gestion de l'action sociale (communication, campagne des titres repas, tableau de suivi.) ; -       participer au suivi des fiches de visite médicale ; -       participer au déroulement des formations (récupération des émargements, .) ; -       soutien à l'équipe RH lors des pics d'activité Gestion budgétaire (action sociale, formation, suivi médical des agents) -       gérer les demandes d'achat et leurs suivis (réception, .), suivi du paiement des factures en lien avec le service financier ; -       compléter et suivre les tableaux budgétaires ; -       participer à la gestion les dossiers de vacations et les indemnités d'enseignement (formations en interne) ;