EDDSP GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 9470444
EDDSP GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
31 - Garonne (Haute) - Localiser avec Mappy
Publié le 12 juillet 2025
Référence CSP: 2025-1988878 Le Gestionnaire administratif et financier de l'EDDSP est en charge du bon fonctionnement administratif, financier et managérial du service. Il assure la coordination du service en vue de la mise en œuvre de la politique de l'EDDSP définie par le Directeur de l'École Doctorale et le Conseil de l'École Doctorale. ACTIVITÉS PRINCIPALES Mission 1 : Gestion du service de l'École Doctorale · Gestion de la gouvernance de l'EDDSP et supervision de l'ensemble du service · Mise en application de la politique de l'EDDSP en lien avec le directeur de l'EDDSP et le conseil de l'EDDSP · Interface avec les enseignants, les doctorants et les autres services · Préparation des conseils de l'EDDSP en lien avec le directeur de l'EDDSP Mission 2 : Gestion administrative de l'École Doctorale · Suivi des doctorants de l'inscription à la soutenance · Rédaction et suivi des conventions de cotutelle · Supervision des comités de suivi · Organisation des soutenances de thèse (organisation de la venue des membres des jurys, contrôle du respect de la réglementation relative aux modalités d'organisation des soutenances, organisation pratique des soutenances, etc.) · Organisation des évènements de l'EDDSP (journée d'accueil des nouveaux doctorants, cérémonie de remise des épitoges, etc.) · Organisation des auditions des contrats doctoraux Mission 3 : Gestion financière de l'École Doctorale · Gestion du logiciel SIFAC pour le service de l'EDDSP (déplacement dans le cadre des soutenances de thèses et de HDR, bons de commande et remboursements, gestion courante du service, etc.). · Élaboration du budget de l'École Doctorale Mission 4 : Supervision de la communication de l'EDDSP et communication aux doctorants · Mise à jour du site de l'EDDSP · Communication aux doctorants (actualité de la recherche, informations pratiques, etc. · Conseiller et orienter les doctorants auprès des différents services · Mise à jour des guides de l'EDDSP · Mise à jour annuelle des données statistique de l'École Doctorale · Création de supports de communication · Supervision du compte Twitter et de la communication de l'École Doctorale
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Université Toulouse Capitole
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