Votre rôle en tant que Chargé d'Accueil F/H sera d'orienter les visiteurs et de contribuer à une organisation fluide, efficace ainsi que de faire le lien avec les équipes, visiteurs et prestataires. Missions Accueil et Orientation : * Accueillir physiquement les invités et visiteurs, tout en offrant une première image professionnelle et accueillante du Groupe * Les orienter, et prendre en charge les prestataires en cas de besoins spécifiques Gestion logistique : * Fournir la liste des invités, visiteurs et prestataires à l'accueil pour préparer leurs badges avant leur arrivée * Gérer les demandes spécifiques * Assister dans la coordination pour la préparation des pauses (notamment petit-déjeuner ou repas) Organisation des salles et équipements : * Gérer la préparation des salles, assurer que celles-ci sont prêtes pour recevoir les réunions (équipements techniques, supports, confort des participants, etc.) * Garantir l'entretien des locaux et s'assurer de leur bon état tout au long de la journée * Veiller à la disponibilité et la bonne livraison des supports Suivi des prestataires et services : * Assurer une coordination avec les différents prestataires pour le ménage, la logistique technique, les équipements informatiques et la maintenance quotidienne des locaux * Relancer les prestataires, téléphonique ou par email, en cas de problèmes techniques ou organisationnels * Suivre les incidents (gestion des tickets) et retranscrire les informations dans les fichiers Excel dédiés * Garantir une communication fluide Plannings et gestion administrative : * Gérer les plannings de formation des salles et assurer leur organisation logistique * Réaliser des commandes de fournitures * Compléter des fichiers Excel pour le suivi logistique et la facturation des tickets repas Relations avec les invités : * Recenser les besoins * Veiller à la retranscription des tickets repas à destination de la facturation Profil du candidat * Vous êtes de formation BAC+2 * Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'accueil * Vous êtes réactif et proactif Conditions et Avantages Salaire : 30 000€ Annuel Brut Avantages : Remboursement du titre de séjour à hauteur de 80%, accès au RIE ** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **