assistant administratif ve établissement accueil jeunes enfants H/F - EC9293 MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique de la structure (familles, services municipaux, fournisseurs, prestataires etc.), - Information des familles sur la ... structure (Mailing, affichages, rédaction de courriers etc.), - Gestion de l'agenda et des tableaux de bord de la direction de la structure (RDV familles, plannings etc.), - Participation ponctuelle aux réunions avec le personnel (prise de notes, rédaction de comptes-rendus), - Suivi des absences et congés des agents (mise à jour planning, saisie des congés validés, information des agents sur leurs soldes de congés-), - Interface avec la direction petite enfance et avec les autres services municipaux (Services techniques, Restauration, Communication-), - Suivi des commandes : saisie des commandes et des stocks, réception des livraisons, - Suivi des petits travaux et interventions sur la structure : signalement sur E-Atal, accueil des agents ou prestataires en lien avec les services concernés, - Suivi des contrats des enfants : - Saisie, suivi et mise à jour des dossiers des enfants, des familles - Saisie des contrats - Pointage et contrôles des présences et des absences des enfants - Préparation, saisie et envoi des états mensuels de la facturation à la direction petite enfance.