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CRS 44- ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SECRÉTARIAT - VACANT H/F 89 - Yonne
Offre n° 9482393
CRS 44- ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SECRÉTARIAT - VACANT H/F
89 - Yonne
Publié le 18 décembre 2024
Référence CSP: MINT_BA089PNC-94650 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Assure le secrétariat de l'unité - traite des dossiers ponctuels - suit les télégrammes - met en forme des dossiers, lettres, notes - gère la documentation interne du service (enregistrement, classement et archivage) - assure l'accueil téléphonique et physique Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines - suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, retraite, maladie, discipline, CET . de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application DIALOGUE 2 - réalise les états de fins de mois et statistiques Gère le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé - réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé - rédige les accusés de réceptions et les réponses types - prépare le courrier au départ et l'expédition. Votre environnement professionnel : Activités du service : Assurer le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie. Composition et effectifs du service - 1 Major, chef du bureau administratif - 1 Major, adjoint au chef du bureau administratif - 1 Major, secrétaire - 1 brigadier-chef de Classe Supérieure, secrétaire - 2 adjointes administratives, secrétaires Liaisons hiérarchiques avec le chef du bureau et son adjoint Liaisons fonctionnelles Direction Zonale CRS Est - SGAMI METZ - SGAMI DR DIJON
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est
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