Référence CSP: O014241/217000897 Au sein de la Direction du service Petite Enfance - Éducation - Jeunesse, du service Education en particulier, situé à l'Hôtel de Ville, esplanade François Mitterrand, sous l'autorité de la Responsable Education, l'assistant(e) de gestion administrative recueille et renseigne le public dans son domaine d'activités et assiste la responsable dans ses missions. Ayant un goût prononcé pour l'accueil du public, vous assurez le remplacement de la responsable en cas d'absence notamment pour l'encaissement des factures liées au service. Gestion administrative - Assurer la gestion des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires. - Assurer le suivi (présence sur l'ensemble des activités) à l'aide d'outils informatiques (bases de données), et de logiciel de gestion. - Etablir des bilans statistiques périodiques sur les différentes activités. - Elaborer des outils de communication et diffuser les informations auprès des administrés. - Préparer les dossiers pour les conseils d'école. - Apporter une aide dans le traitement des demandes de dérogations et dans la gestion des crédits scolaires. - Gérer et suivre la planification des sorties scolaires avec les prestataires. Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir les administrés, répondre à leurs appels et les conseiller sur les procédures. - Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité. - Développer des dispositifs d'information et de concertation avec les administrés. - Transmettre les informations à la Responsable. Remplacement du régisseur en cas d'absence uniquement sur la partie paiement