Référence CSP: O078241/217001025 Poste de Gestionnaire Administratif et Financier à temps non complet à raison de 28h00 par semaine Organigramme: 1 Président et 1 Vice Président 1 Directeur 1 Agent administratif et financier 3 agents terrains Relations avec le Président et le Vice-Président du SIBANO, avec les agents, les associations sportives, le CIG, la DGFIP et la Préfecture Missions ou activités Assurer la procédure comptable et budgétaire de la collectivité, réaliser des documents comptables et budgétaires Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de la régie d'avance, assurer la relation avec les fournisseurs et services utilisateurs Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement RH et administratif du SIBANO, suivi des dossiers RH et administratifs (y compris juridiques) Préparation et suivi des paies et des charges sociales Assurer le backoffice fournisseurs : devis, engagements, commandes, factures Assurer les relations avec les associations sportives Relayer et suivre les demandes d'intervention dans les salles FINANCES: Coordination et contrôle des procédures comptables et budgétaires - connaissance de la M57 souhaitée. Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire Suivi des opérations comptables complexes Réception, vérification et classement des pièces comptables Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états Tenue et suivi de tableaux de bord type contrôle de gestion - suivi des recettes et des dépenses de fonctionnement et d'investissement -suivi des subventions- études diverses Gestion des marchés publiques et des subventions Préparation des budgets du Sibano RH: Gestion des relations avec les agents de service Gestion et mise à jour du fichier du personnel Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière et à la formation des agents Gestion de la paye en lien avec le CIG Veille Juridique ADMINISTRATIF: Animation des partenariats publics du contrôle de légalité Gestion des relations avec les fournisseurs Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Exécution et suivi des procédures et décisions administratives du Comité Réalisation de travaux de administratifs divers Gestion de l'informatique Relations avec les associations et leurs représentants Gestion des demandes de salles exceptionnelles (vacances et autres demandes de matériel..) Prise en charge des nouvelles associations ( domiciliations ) Etudes diverses