Référence CSP: 2024-1782622 Assistant de service Secrétariat et organisation :    - Vous assurerez les taches de secrétariat du service (accueil téléphonique, gestion du courrier, classement, suivi des chronos, correction des courriers etc.).    - Vous préparerez l'organisation des réunions (convocations, réservation de salles, ordre du jour, etc.).    - Vous assurerez le suivi des commandes concernant le service.    - Vous assurerez le suivi de certains moyens de fonctionnement gérés collectivement au sein du service (matériel vidéo, suivi des consommations, fournitures, salle de réunion, etc.).    - Vous assurerez la tenue du planning des congés du service.    - Dans le cadre de l'entraide entre services, vous apporterez un appui au secrétariat du service urbanisme en l'absence de l'assistante de ce service. Support administratif aux chefs de service et de bureau :    - Vous contribuerez à la préparation et au montage de dossiers suivis par le chef de service et les chefs d'unité.    - Vous contribuerez à la préparation des différentes commissions (commission locale d'attribution, commission de conciliation, etc.).    - Vous assurerez la gestion des frais de déplacement du chef de service.    - Vous contribuerez à l'appui de l'unité Habitat public et politique de la ville pour le suivi du conventionnement APL.    - Vous contribuerez à l'appui de l'unité Habitat Privé pour des reliquats de paiement au titre de l'Anah.    - Vous suivrez le paiement de factures du service. Communication et information :    - Vous actualiserez les articles proposés sur l'intranet et sur le site internet de l'État en Sarthe en lien avec les rédacteurs du service. Polyvalence et adaptabilité :    - Vous occuperez un bureau partagé avec le secrétariat du service urbanisme afin de faciliter les coopérations et l'entraide entre les secrétariats des deux services.    - Vous organiserez votre planning avec l'assistante du service urbanisme afin d'assurer, en cas d'absence, la continuité des activités de secrétariat des 2 services.    - Vos missions pourront évoluer en fonction des besoins du service et des unités.