Référence CSP: 2024-1781173 Description de l'emploi  Au sein de la Direction générale déléguée aux musées et jardins botaniques et zoologiques, le secrétariat général administratif (SGA) a été créé en 2022 dans la perspective d'optimiser les missions de pilotage, d'organisation, de coordination et d'animation de l'ensemble des fonctions administrative, financière et juridique internes à la DGD-MJZ afin de mieux répondre aux enjeux économiques, qualitatifs et juridiques.  A ce titre il convient de : renforcer le lien de partenariat entre la direction des affaires juridiques et des achats et l'ensemble des services acheteurs / prescripteurs de la DGD-MJZ ; optimiser la transversalité entre les services de la DGD-MJZ afin d'accroître le pilotage, la coordination et l'évaluation de la mise en œuvre de la politique d'achat mutualisée ; accompagner et coordonner l'expression des besoins. Missions Pilotage, conseil et contrôle de gestion des marchés publics de la DGD-MJZ, en lien avec le service des achats Contribuer à l'élaboration d'une politique d'achat mutualisé pour l'ensemble des sites de la DGD MJZ en lien avec l'ensemble avec les service transverses ; Fiabiliser les données relatives aux achats de la DGD-MJZ ; Accompagner la DGD-MJZ dans l'évaluation de ses besoins et l'appuyer dans la rédaction des cahiers des charges techniques ; Conseiller et assister la DGD-MJZ dans ses procédures d'achat et en garantir la régularité ; Elaborer des fiches de procédures à destination des services prescripteurs de la DGD-MJZ ; Rédiger les fiches d'impact financier. Suivi et analyse des marchés et contrats Créer, suivre et mettre à jour le tableau de bord synthétique des différents contrats de la DGD-MJZ ; Suivre et analyser les conventions de subvention et mécénat ; Conseiller et rédiger des notes juridiques à l'attention de la DGD MJZ, en lien avec les services juridiques ; Coordonner les actes liés à l'exécution des marchés (avenants, sous-traitance, ordres de service, etc.). Rédiger tous documents nécessaires au suivi de la relation contractuelle, notamment dans le cadre du suivi des marchés transverses. Suivi des relations contractuelles des contrats à enjeux majeurs et des conventions de partenariat : Suivi administratif et financier du contrat de partenariat publique-privé (PPP) de rénovation-maintenance du Parc zoologique de Paris ; Suivi administratif et financier de l'accord cadre relatif à la mise en place de la solution de billetterie des sites franciliens du MNHN ; Validation et contrôle financier des conventions de partenariat (mécénat, .).