RESPONSABILITÉS : Activités quotidiennes : - Gestion administrative des dossiers du personnel médical, du recrutement à la sortie - Création des dossiers administratifs, rédaction et suivi des contrats - Suivi de l'avancement de la carrière des praticiens hospitaliers - Saisie des éléments variables de paie - Gestion, suivi et paiement des gardes médicales - Contrôle et fiabilisation de la paie - Gestion de l'absentéisme (suivi du versement des indemnités journalières) - Suivi du temps de travail des médecins - Rédaction des diverses correspondances - Démarches administratives auprès des différents organismes - Répondre au téléphone et accueillir les médecins - Rédaction, facturation et liquidation des conventions de mise à disposition des médecins - Différentes missions visant à sécuriser l'activité du personnel médical Activités occasionnelles : - Gestion de l'arrivée des internes - Suivre l'attribution des chambres d'internat avec tenue du tableau d'attribution - Gestion des agréments des internes - Gérer l'IRCANTEC des médecins PROFIL RECHERCHÉ : TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC ou équivalent CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES : - Statut du personnel médical - Modalités de rémunération, temps de travail du personnel médical et des logiciels de paie - Bonne maîtrise de WORD et EXCEL QUALITÉS PROFESSIONNELLES : - Organisation, - Rigueur, - Polyvalence, - Discrétion, - Esprit et sens du travail en équipe, - Sociabilité, - Disponibilité Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 16h ou de 9h à 17h Position dans la structure : - Relations hiérarchiques : DRH, Responsable des Affaires Médicales - Relations fonctionnelles : médecins, secrétaires médicales - Relations extérieures : ARS, CNG, Facultés, Ministère, IRCANTEC, CPAM, Préfecture, APPA, PREFON, autres Hôpitaux