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Assistant (e) d'exploitation (H/F) 69 - Rhône
Offre n° 9487121
Assistant (e) d'exploitation (H/F)
69 - Rhône
Publié le 26 juin 2024
Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire " Staff ", médico-social " Care ", BTP, Transport Logistique, Industrie " Missions " et deux cabinets de recrutement " HC Resources " et " Nextep HR ". À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition. Domino RH recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) en CDI à 39h hebdomadaire pour son client basé à Millery (69) Vos missions principales seront les suivantes : Accueil et Traitement du courrier : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, Assurer la diffusion du courrier entrant et sortant, Assurer la sauvegarde informatique. Administratif : Rédiger des écrits professionnels, Assurer la constitution des dossiers administratifs, de candidature, Gérer les déclarations de sinistre, Assurer le classement et l'archivage des dossiers et courriers. Financier : Saisir les écritures sur le logiciel de comptabilité, Établir l'échéancier clients, Relancer les clients en retard de règlement. ComptabilitéFiscal : Saisir les écritures, Contrôler les comptes (clients, fournisseurs). Achat : Formaliser les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs, Saisir les factures fournisseurs dans le " chrono ", Établir les demandes d'avoir aux fournisseurs. Vente : Préparer la réunion de facturation mensuelle, Établir et envoyer les factures clients, Mettre à jour les en-cours et clôturer les chantiers. Gestion : Vérifier le chargement des véhicules et effectuer la pesée à l'entrée ou à la sortie du site, Gérer des stocks et effectuer des commandes. Secrétariat Technique : Appliquer et veiller au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués, Tenir à jour le planning d'activités, Remplir les bordereaux de suivi de déchet. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous avez une excellente capacité d'adaptation et un bon relationnel. Vous savez gérer les priorités et avez le sens du service. Vous avez une expérience significative sur un poste similaire. De formation technique dans le domaine du BTP ou exploitation de carrière de granulats, niveau bac+2 Expérience minimum de 3 ans
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée (de 3 à 5 ans)Cette expérience est indispensable
Entreprise
DOMINO RH propose également aux entreprises qui doivent gérer des flux particulièrement importants d'implanter une agence domino RH dédiée sur site.
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