RESPONSABILITÉS : ➢ Assister la Direction de l'EUR dans les activités de l'EUR puis de la Graduate School. ➢ Appliquer la stratégie de communication de l'EUR préparée par la direction : communication extérieure afin de rendre visible l'« impact » de la recherche de l'EUR, community management en interne afin de faire vivre les échanges scientifiques au sein de l'EUR. ➢ Contribuer à la communication et à l'organisation des évènements de l'EUR. Activités principales : Assurer l'assistance pour le déploiement des dispositifs de l'EUR L'assistant(e) au pour moitié de ses fonctions d'épauler la direction de l'EUR, il/elle participera à l'organisation des réunions (Comité de pilotage, Commission exécutive, etc.) et en rédigera les comptes-rendus. Il/elle participera à la bonne diffusion de l'information auprès des différents publics (institutions partenaires, chercheurs, doctorants, administrateurs, etc.) Assurer le suivi et l'évaluation de projet L'assistant(e) épaulera la direction de l'EUR, puis de la GS dans le suivi des indicateurs et des jalons en assurant un reporting précis et la mise à jour des outils de suivi des activités (en lien avec la Direction Administrative et Financière - DAF). Il/elle assurera le suivi du calendrier des évaluations ANR. Déployer la stratégie de communication L'assistant(e) de direction et chargé(e) de communication se chargera d'animer les pages de l'EUR sur les réseaux sociaux ainsi que de mettre à jour les contenus (et d'animer le blog) du site internet de l'EUR. Il/elle gèrera l'application de la stratégie de communication définie ; ses tâches peuvent inclure également le traitement d'images, du montage vidéos, etc. Il/elle assurera la préparation de tous les supports de communication (powerpoint, emails, etc.) internes et externes. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences générales : - Connaissance du fonctionnement général d'une université. - Connaissance des règles et techniques d'une gestion administrative et d'un secrétariat. - Des notions de base en comptabilité publique et gestion budgétaire seront appréciées. - Des formations aux outils techniques (logiciels de comptabilité, de gestion de sites web, etc.) pourront être dispensées au cours de l'année en fonction des besoins. Opérationnelles : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Connaissance des logiciels de gestion comptable serait un plus (Sifac, etc.) - Connaissance des logiciels traitement d'image, de montage vidéo, de présentations (y compris InDesign, Adobe Pro, etc.) serait appréciée. - Ecosystème Enseignement Supérieur - Savoir faire des comptes rendus de réunion - Bonne expression orale et écrite - Respect des consignes - Capacité à partager l'information - Animation des réseaux sociaux - Création et gestion de contenu en ligne - Connaissance des grandes lignes en communication interne et externe Qualités : - Grande discrétion - Savoir accueillir et recevoir - Savoir travailler en équipe - Être force de proposition - Savoir être autonome lorsque le contexte s'y prête - Savoir réaliser des reportings précis et réguliers - Avoir le sens de la hiérarchie - Avoir le sens du relationnel (adaptabilité à des publics très divers) - Être organisé(e) - Savoir suivre l'avancée des dossiers Conditions de travail : - Poste à pourvoir à partir du 20 janvier 2025 pour un CDD de 6 mois (accroissement temporaire d'activité), ouvert aux agents contractuels uniquement - Poste basé sur Cergy (95), situé proche Bus/RER A/Transilien ligne L (Gare de Cergy Préfecture) et RER C (Gare de Pontoise) - 38h35 hebdomadaires / 4,33 jours de congés payés / mois - Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine max (après validation de la période d'essai et selon nécessités de service) - Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% et/ou forfait mobilité durable si déplacement en vélo, trottinette électrique ou covoiturage - Politique active de formation des personnels - Rémunération selon grilles de la fonction publique d'état au regard du niveau d'expérience (catégorie B - niveau TECH) - Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.