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Assistant administratif H/F 94 - LE PLESSIS TREVISE
Offre n° 9490632
Assistant administratif H/F
94 - LE PLESSIS TREVISE - Localiser avec Mappy
Publié le 26 juin 2024
Société : SCUTUM INCENDIE Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique chez SCUTUM INCENDIE. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos opérations quotidiennes en effectuant diverses tâches administratives. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez de solides compétences en communication, cette offre est faite pour vous ! Missions : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en prenant des messages et en les transmettant aux personnes concernées. - Assurer l'accueil des visiteurs et les diriger vers la personne appropriée. - Saisir, mettre à jour et maintenir les bases de données, les tableaux d'analyse et les fichiers clients. - Réaliser les suivis administratifs des dossiers en cours. - Préparer la correspondance, les rapports et les documents nécessaires. - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels. - Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires. - Assurer le suivi des paiements et des factures. - Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination efficace des tâches administratives Compétences attendues :- Diplôme en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe.- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique, etc.).- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.- Sens de l'organisation et souci du détail.- Bonne gestion du stress et des situations d'urgence.- Discrétion et respect de la confidentialité. - Mutuelle - Titre Restaurant - CSE
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900,00 Euros à 2100,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
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