Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction dans le Secteur Ferroviaire. Le poste est à pourvoir URGEMMENT !! Vos missions si vous l'acceptez : - Organisation de l'agenda des dirigeants Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des dirigeants (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Assister aux réunions / CODIR et en rédiger les comptes rendus, plans d'actions.  - Assurer la préparation des CODIR et Réunions d'Exploitation - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). - Gérer les notes de frais. - Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL.). Communication - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.). - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). En charge des publications sur les réseaux sociaux de l'entreprise Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : - Vous avez un diplôme de niveau Bac à Bac +2 ; - Vous avez une expérience antérieure sur un poste similaire dans le bâtiment de préférence ; - Vous faite preuve de rigueur, d'organisation et vous avez la capacité de gérer plusieurs sujets simultanément ; - Aisance rédactionnelle et relationnelle ; - Bonne gestion du temps de travail liée à la charge de travail.