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- Détail de l'offre 9492712
Assistant Administratif F/H (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 9492712
Assistant Administratif F/H (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Publié le 26 juin 2024
Mission Assurer la transmission de nos factures clients et la mise à jour de notre base clients. Activités principales - Gérer la base clients en fiabilisant les données y apparaissant, - Saisir les factures clients pour télétransmission via des plateformes de dématérialisation, - Répondre aux appels téléphoniques et demandes par mail de la part des clients et des services internes à la société, - Editer et transmettre par mail au client des duplicatas de factures, - Assurer toutes les tâches administratives assurant la validité de la transmission de la facturation (postale, mail, plateforme) - Mise à jour des procédures de transmission Compétences requises Compétences techniques - Connaissances des mentions obligatoires devant apparaitre sur des factures - Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, etc.) Aptitudes professionnelles - Définir et mettre en œuvre une procédure - Savoir-faire relationnels - Avoir le sens du client et du service - Faire preuve d'adaptation avec les outils développés par l'entreprise - Faire preuve d'autonomie et d'initiative - Faire preuve de réactivité, et avoir un esprit de synthèse - Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...) Le Profil Diplômes requis - BTS assistante de gestion - Expérience professionnelle équivalente Durée d'expérience Une expérience de 2 ans est souhaitable afin de posséder les réflexes adéquats pour répondre à une réactivité nécessaire selon les sujets. Rattachement hiérarchique Superviseur administratif. Environnement de travail et interlocuteurs - Relations internes avec toutes les directions et tous les services de l'entreprise en fonction du périmètre d'intervention
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Entreprise
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