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Assistant administratif F/H (H/F) 11 - NARBONNE
Offre n° 9496374
Assistant administratif F/H (H/F)
11 - NARBONNE - Localiser avec Mappy
Publié le 26 juin 2024
Au sein du service communication du leader européen de l'équipement de véhicules de loisirs, vous assurez le suivi administratif du service. Vos missions : - Gestion des Commandes d'achat que vous devez affecter analytiquement - Facturation des partenaires internes et externes - Suivi de facturation, des paiements, de la gestion des relances niveau 1 - Alerte et suivi entre prévisionnel et réel dépensé - Véritable gestionnaires et bras droit du responsable communication, vous intervenez sur les propositions d'offres à nos partenaires et sur le suivi des réalisations, vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos partenaires. - Participation à l'élaboration de plan média et suivis des publications de nos partenaires - Démarchage et Négociation des ventes de publicités - Gestion des stocks de consommables et inventaires du stock papeterie - Prise en charge des achats de goodies, gestion des primes clients (jeux concours.), papeterie - Suivi des temps de travail équipe et cohérence avec le prévisionnel - alerte Poste à pourvoir pour un 18h/semaine (la rémunération affichée correspond à un annuel brut pour un 35h/semaine) Vos compétences : - Bonne maîtrise d'Excel, y compris la création et la manipulation de tableaux croisés dynamiques. - Compétences comptables, compréhension de la comptabilité analytique - Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale. - Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Aptitude à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec différents services Votre profil : Vous avez une solide formation de base dans les métiers de la gestion d'entreprise (bac+2 de type BTS Gestion PME-PMI, ou équivalent). Vous disposez d'au moins 5 ans de pratique professionnelle. Vous êtes pro-actif, rigoureux et bien organisé, autonome, impliqué, responsable, et vous avez un bon relationnel !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Entreprise
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