POSTE : Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F DESCRIPTION : Au sein du secrétariat du PDG constitué de 2 assistantes, vous aurez pour principales missions : - Organiser les RV, le planning du PDG, filtrer les appels et les accueils physiques internes/externes - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles) - Gérer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques - Effectuer la frappe de documents, rapports, notes, courrier divers, publipostage - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service - Etablir les notes de frais - Collaborer avec les différentes directions et services des 2 sites (Paris et Pessac) selon les demandes - Organiser les déplacements du PDG : Réservation des billets de train/avion, taxi, véhicule de service lors de ses déplacements à Pessac Réservation du chauffeur du PDG pour ses différents déplacements en Ile-de-France PROFIL : - Diplômé(e) d'un Bac +2 (type BTS Assistante de Direction ou Assistante Manager), vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans acquise dans un environnement exigeant - Sens aigu de l'organisation et des priorités, du travail en équipe avec la seconde assistante de direction - Sens relationnel affirmé tout en étant d'une grande discrétion et fiable - Personnalité adaptable, organisée, rigoureuse, discrète, dotée d'un très bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe - Grand sens des responsabilités, exerçant vos fonctions auprès du PDG, vous êtes une personne de confiance - Anglais courant