POSTE : Secrétaire de Direction H/F DESCRIPTION : Exaltan RH Bordeaux, le cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, résolument tourné vers l'émergence du potentiel de tous les talents qu'il accompagne. Pour l'un de nos clients, Cabinet d'architecte, nous recherchons un/une Secrétaire de direction F/H en CDI basé à Bordeaux Poste statut Agent de Maîtrise. En lien direct avec le dirigeant, vous aurez un rôle clé au sein de l'équipe. Vous serez notamment en charge de rassembler et d'organiser les documents nécessaires pour le montage des dossiers de candidature aux appels d'offres, en assurant une préparation soignée et rigoureuse. Par ailleurs, vous prendrez également en main la gestion de la facturation des différents projets via l'outil Chorus Pro, tout en assurant les relances clients en cas de retard de paiement. Vous assurerez également l'alimentation et le suivi des fichiers Excel indispensables au bon déroulement des projets, tout en jouant un rôle d'interface entre les membres de l'équipe pour garantir une communication fluide et efficace. Au-delà de ces missions administratives, vous participerez activement à l'élaboration et à l'amélioration des supports de communication internes et externes, tels que le site internet ou divers supports visuels. Pour cela, une maîtrise des logiciels Photoshop ou Indesign serait un plus. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe d'une dizaine de personne engagée dans des projets d'intérêt public et contribuer à la réalisation de bâtiments qui ont un impact direct sur la vie des collectivités. PROFIL : Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des postes similaires. Vous êtes reconnue comme étant agile, organisé et doté d'un tempérament positif. Vous savez transmettre votre optimisme aux personnes avec lesquelles vous êtes amené à travailler et échanger. Capable de s'adapter à des missions variées, vous êtes être force de proposition et faite preuve de rigueur dans votre travail quotidien. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et appréhendez facilement la prise en main de nouveaux logiciels (en lien avec le graphisme). Package salariale : 24K€ annuel + panier repas de 7.10€ brut par jour Télétravail envisageable 1 jour par semaine après la période d'intégration