POSTE : Assistant·e Polyvalent·e Aviation d'Affaires H/F DESCRIPTION : Missions principales 1. Gestion administrative et opérationnelle - Réception, traitement et dispatch du courrier entrant. - Suivi administratif des contrats commerciaux liant l'entreprise à ses fournisseurs. - Rédaction et suivi de devis, contrats, dossiers de vol et autres documents administratifs. - Gestion et mise à jour des bases de données internes (logiciel Leon, outils de réservation et de facturation). - Coordination avec les équipages (briefings, vérification des horaires de vol, logistique catering, etc.). 2. Support Opérationnel et Logistique - Suivi de l'activité des avions en temps réel et mise à jour des plannings. - Gestion et approvisionnement des stocks des produits nécessaires à l'exploitation. - Suivi des badges de sûreté : création, renouvellement et gestion. - Assistance à la veille du respect des consignes de sécurité et de sûreté. 3. Interface et Coordination - Contact direct avec les opérateurs, brokers, et prestataires de l'aviation d'affaires. - Assistance à la communication avec les commerciaux et autres partenaires. - Collaboration étroite avec les associés pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Liste des missions non limitative. Entre 32 000 et 36 000 Euros annuels brut PROFIL : Profil recherché Compétences requises - Organisation et gestion des priorités : savoir organiser son travail de manière autonome et efficace. - Anglais courant/opérationnel minimum : échange fluide avec des partenaires internationaux. - Aisance informatique : maîtrise du Pack Office et de logiciels internes (gestion de factures, réservation, Leon). - Polyvalence et autonomie : capable de travailler seul(e) et de gérer diverses tâches en parallèle. Qualités personnelles - Sens de la discrétion, de l'intégrité et du self-control. - Capacité d'adaptation face à des personnalités différentes et un environnement en constante évolution. - Passion pour l'aérien et aptitude à rester motivé(e) malgré l'absence de contact direct avec les clients. - Bon relationnel et esprit d'équipe. Conditions particulières du poste - Environnement dynamique avec une équipe à taille humaine (environ 10 employés). - Le poste nécessite une présence au bureau pour gérer les opérations. - Possibilité d'être parfois seul(e) au bureau.