POSTE : Equipier Multi-Services H/F DESCRIPTION : Nous recherchons notre prochain Equipier Multi-Services (H/F) à Paris. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Prestations de Services et du Responsable de Site, son rôle est d'assurer les services à la demande du client dans le domaine de la reprographie, gestion du courrier et des aménagements des espaces en assurant la satisfaction client. En nous rejoignant, vos principales missions seront : Courrier, plis, colis : - Trier et distribuer le courrier en fonction de leur nature et des services destinataires ; - Enregistrer les courriers suivis (recommandés, Chronopost, DHL, colissimos etc.) ; - Livrer les courriers suivis, recommandés, plis et colis dans les étages ; - Enregistrer les amendes et les numériser au service concerné ; - Préparer, affranchir et expédier différents types d'envoi ; - Livrer des expéditions auprès des collaborateurs tout en assurant un traçage ; - Compléter le reporting de suivi. Traitement de documents légaux : - Réceptionner, classer et vérifier les notes de frais des collaborateurs ; - Saisir des notes de frais dans l'outil spécifique Concur ; - Compléter le reporting pour le suivi des notes de frais ; - Scanner des courriers à notre gestionnaires via le logicielisitrac. Reprographie : - Réceptionner, mettre en forme et traiterdes demandes de reprographie sur le logicielFiery Choix ; - Façonner les documents, selon la demande du client (Réalisation de reliures, perforation, Thermocollage, plastification) ; - Utiliser le Massicotpour réaliser des découpes, en respectant les règles spécifiques pour ce type d'équipements, - Déployer et maintenir les stocksde papiers dans les espaces impressions des étages. Aménagement des espaces de travail - Vérifier quotidiennement l'aménagement des salles de réunion ; - Vérifier le matériel audiovisuel pour assurer son bon fonctionnement durant les réunions ; - Réaliser des aménagements spécifiques de salle sur demande de client ; - Déplacer etmettre en servicele mobilier de bureau. Divers - Gérer des clefs d'armoires, l'ouverture de dépannage et le changement de serrures ; - Dépanner et ouvrir les casiers bloqués par les collaborateurs. QHSE - Inspecter régulièrement les étages ; - Porter vigilance à la sécurité des espaces ; - Signaler des observations (risques de sécurité observés dans le bâtiment) via notre système Harbour. PROFIL : Expérience et compétences Vous disposez d'un à trois ans d'expérience dans un poste similaire, au sein d'un environnement dynamique. Vos connaissances et compétences : - Maîtrise des différents outils informatiques (Service lnsight, Chronopost, ESDI, Xerox Fiery, CONCUR, Isistrac, Teams) ou similaires - Capacitéà résoudre des problématiques - Gestion du temps - Gestion du stress - Sens du collectif/Esprit d'équipe - Curiosité - Rigueur, dynamisme et polyvalence - Sens du relationnel