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Coordinateur administratif F/H - Direction gestion, finance (H/F) 75 - PARIS 16
Offre n° 9508824
Coordinateur administratif F/H - Direction gestion, finance (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
Descriptif du poste: Le Coordinateur Administratif H/F assurera, au sein de la Direction d'Exploitation et sous la responsabilité de son Directeur, les missions suivantes (sans que cette liste puisse être considérée comme exhaustive) : Assister le Directeur d'Exploitation dans l'ensemble de ses tâches administratives, Assurer le suivi des devis, des commandes et des réquisitions ainsi que la gestion des factures afférentes, en lien avec les prestataires ou bien la comptabilité, Suivre la bonne gestion administrative des prestataires extérieurs en s'assurant du bon respect des délais de validité et d'échéance des contrats et appels d'offre notamment, Assurer le suivi et le contrôle de l'application effective du plan de prévention par les prestataires extérieurs ainsi que la validité des certifications de leurs salariés, Assurer la gestion administrative des contrôles réglementaires, Assurer le suivi administratif de tous les travaux réalisés sur site : demande des attestations d'assurance RC pour tous travaux sur le site et des Procès-Verbaux notamment, En lien avec le Gestionnaire des Achats et les équipes d'exploitation, coordonner et vérifier les besoins, les coûts ou bien encore les délais selon la politique de la société, Assurer le suivi de référencement des produits et fournisseurs en lien avec le Gestionnaire des Achats, S'assurer de la bonne réception des marchandises, en lien avec le Manutentionnaire, Participer à l'évolution et au suivi du Système de Management Environnemental en intégrant son comité de pilotage. Profil recherché: Avoir une expérience professionnelle significative sur un poste similaire ; Bonne maîtrise du pack Office ; Bonnes compétences organisationnelles, de gestion et capacité à prioriser les tâches ; Avoir une bonne connaissance de son environnement ; Aisance relationnelle et diplomatie ; Esprit d'équipe. CDI ; Travail du lundi au vendredi ; Statut : Cadre.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres activités liées au sport
Entreprise
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