RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Etudes de Médecine vous serez amené.e à : • Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours (planification), des stages, des examens et des jurys • Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information • Informer et orienter les étudiants dans leurs démarches • Saisir et mettre à jour des bases de données • Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser • Retranscrire des informations orales à l'écrit en direction des personnels et des étudiants • Participer aux opérations de logistique du service • Classer et archiver • Assister les personnels et les équipes Cette liste des missions énoncées n'est pas exhaustive et pourra évoluer en cas de nécessité de service, notamment lors de pics d'activité ou d'absence, vous pourrez donc être amené à assurer d'autres tâches. PROFIL RECHERCHÉ : Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 et 1650 € nets mensuels pour les contractuels) Compétences requises Connaissances souhaitées ou à acquérir : • Scolarité et fonctionnement de l'enseignement supérieur • Logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie...) et métier (Apogée) • Techniques de communications écrites et orales, techniques d'accueil Savoir-faire : • Accueillir les étudiants et personnels, prendre des messages • Utiliser divers logiciels spécifiques à l'activité, gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe • Savoir rendre compte, travailler en équipe Savoir être : • Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence • Réactivité, adaptabilité et gestion du stress • Sens relationnel