RESPONSABILITÉS : Le/la gestionnaire assure la gestion administrative de la scolarité des étudiants, de leur inscription jusqu'à la délivrance des diplômes, en organisant également leur emploi du temps et leurs examens. Missions principales : • Inscription des étudiants : organiser les campagnes de préinscription/inscription, gérer les dossiers de candidature, éditer les cartes étudiantes et répondre aux sollicitations. • Rentrée universitaire : établir les emplois du temps avec le responsable de diplôme, gérer les annulations et reports de cours, répartir les étudiants en groupes et informer via affichage ou bureau virtuel. • Accueil et information : renseigner et orienter les étudiants, assurer l'interface avec les enseignants, collecter et transmettre les travaux. • Gestion administrative : alimenter les bases de données, gérer messagerie et courriers, rédiger conventions de stage, assurer le suivi des anomalies dans OMEGA. • Suivi des absences : collecter justificatifs et préparer les tableaux pour les jurys. • Organisation des examens et jurys : planifier les épreuves, convoquer surveillants et enseignants, saisir les notes dans APOGEE, éditer procès-verbaux et relevés de notes, afficher résultats et délivrer attestations. • Modélisation APOGEE : créer et vérifier les structures et tableaux de correspondance. • Autres tâches : mise à jour du site web, classement/archivage, soutien ponctuel aux collègues en période de forte activité. PROFIL RECHERCHÉ : • Notions de base des études de pharmacie • Connaissance du système universitaire • Rapidité d'exécution, réactivité • Rigueur indispensable dans l'application des textes officiels régissant le déroulement des études médicales • Autonomie dans l'organisation du travail (savoir hiérarchiser les priorités) • Organisation et fiabilité • Grande disponibilité, bon relationnel, esprit d'équipe • Discrétion et confidentialité • Utiliser les modes de communication écrits ou oraux (électronique, téléphone...) • Utiliser les outils bureautiques (maîtrise du Pack Office, APOGEE, CELCAT, OMEGA) • Trier, hiérarchiser et classer les informations • Travailler en équipe et en relation partenariale Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels Temps plein CDD à pourvoir du 01/09/2025 jusqu'au 31/08/2026 Conditions salariales Rémunération selon expérience Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de candidature : 17/08/2025