RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous avez pour missions : • Appuyer les gestionnaires dans la préparation des campagnes d'inscription • Mettre à jour les dossiers étudiants sur les plateformes dédiées • Participer à la préparation logistique des évaluations • Assurer les réservations de salles, préparer le matériel et classer les documents administratifs liés aux intervenants et aux réunions • Saisir et suivre les bons de livraison • Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la facturation et au suivi des paiements • Être mobilisé.e en appui ponctuel aux équipes du pôle selon les besoins du service PROFIL RECHERCHÉ : Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 et 1650 € nets mensuels) Compétences requises Connaissances souhaitées ou à acquérir : • Environnement universitaire et gestion des formations • Utilisation des outils bureautiques (Outlook, Excel) et logiciels comme Apogée et Cristolink Savoir-faire : • Mettre à jour des dossiers sur les plateformes • Préparer le matériel pour les examens et réunions • Saisir des données pour le suivi administratif et financier Savoir être : • Fiabilité, respect des consignes, sens du service • Capacité à travailler en équipe et à rendre compte régulièrement au responsable hiérarchique