RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la Directrice administrative du LIS. Vous serez affecté au Service Technique, Administratif et Financier (STAF) dans le domaine de la gestion financière. Vous évoluerez dans un environnement attractif et dynamique au sein d'une équipe expérimentée. Des possibilités de formation seront proposées avec des perspectives de montée en compétences. Activités principales : Gestion financière • Gérer deux logiciels de gestion : SIFAC pour l' AMU et GESLAB pour le CNRS • Participer à la réalisation du budget du laboratoire (dotation et ressources propres • Gérer les commandes d'achat : réceptionner les devis, procéder aux opérations d'engagement, constatation du service fait et liquidation Gérer les fournisseurs • Gérer les missions sur les applications NOTILUS AMU et NOTILUS CNRS en considérant la réglementation d'AMU et du CNRS • Établir des situations financières des lignes budgétaires • Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables • Gérer, suivre et justifier des contrats de recherche • Gérer des colloques (titres de recettes, dépenses, situations financières), utiliser l'application azur colloques • Alimenter une base de données spécifique au laboratoire dédiée à la gestion financière des ressources propres multi-tutelles • Assurer l'interface entre les enseignants-chercheurs et les chercheurs du LIS et les services centraux d' AMU Conditions particulières d'exercice Gestion multi-sites et multi-tutelles PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Connaître la réglementation financière et comptable de la fonction publique, l'organisation et le fonctionnement d' AMU et de ses composantes • Connaître l'organisation générale et le fonctionnement d'un laboratoire multi-sites, multitutelles • Appliquer les procédures internes au LIS • Analyser et contrôler les données comptables et financières • Assurer le suivi des dépenses et des recettes • Utiliser les outils de gestion financière (SIFAC, GESLAB, NOTILUS AMU, NOTILUS CNRS) • Contrôler la régularité des opérations financières • Informer et rendre compte à la direction du laboratoire • Savoir s'organiser en fonction des urgences et des échéances Travailler en équipe • Avoir le sens du relationnel, de l'accueil, de la polyvalence • Avoir de la rigueur, de la réactivité et un bon sens de l'autonomie dans la gestion des dossiers à traiter • Avoir le sens du service aux autres et de la collectivité • Avoir un rôle de référent et de conseil Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social