POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Au sein de l'équipe régionale Grand Ouest, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Commercial Terrain et le Conducteur des travaux, à l'agence de Rennes. L'intégration et le soutien de nos commerciaux et techniciens font partie de nos priorités ! Nous avons donc besoin de vous pour assurer les missions suivantes : - Gestion des entrées et sorties des salariés : déclaration des arrivées et des sorties, vérification des documents administratifs, création du profil dans notre SIRH, attribution de matériel/véhicule/cartes essence et télépéage/téléphone/tablette, création des accès aux applications - Gestion de la flotte des véhicules : commande, attribution et restitution, mise à jour des tableaux de bords, suivi et organisation des rendez-vous de révision, état des lieux mensuel, suivi de l'entretien - Contrôle et validation notes de frais - Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens - Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d'absence, de congés, de déclaration de notes de frais, utilisation du SIRH, procédures RH - Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés : modification de contrat, changement d'adresse, de RIB - Organisation des déplacements : réservation d'hôtel et de train - Organisation de réunions internes - Participation à la vie d'agence (organisation d'événements) D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :) - Tickets restaurant (10,80€, pris en charge à 60% par Voltalis) - Mutuelle remboursée à 50% - 8 jours de RTT / an - Prime Vacances versée en juin - Chèques-cadeaux en fin d'année - Prime de cooptation - Télétravail 2 jours par semaine PROFIL : Gestion des entrées et sorties des salariés : déclaration des arrivées et des sorties, vérification des documents administratifs, création du profil dans notre SIRH, attribution de matériel/véhicule/cartes essence et télépéage/téléphone/tablette, création des accès aux applications