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responsable administratif adjoint site Auxerre F/H - Direction gestion, finance (H/F) 89 - AUXERRE
Offre n° 9514406
responsable administratif adjoint site Auxerre F/H - Direction gestion, finance (H/F)
89 - AUXERRE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Descriptif du poste: SERVICE D'AFFECTATION L'IUT de Dijon/Auxerre/Nevers (2500 étudiants) propose 10 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (dont 6 en alternance), 12 licences professionnelles (toutes accessibles en alternance) et deux diplômes universitaires dans le champ de la comptabilité - gestion. L'Institut développe son offre de formation sur les sites de Dijon, Auxerre, Mâcon, Tournus et Nevers. Il compte 159 enseignants-chercheurs, enseignants, 70 personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et plus de 400 vacataires intervenants professionnels. Depuis 2014, l'IUT s'est engagé dans une démarche Qualité. L'établissement a obtenu la certification ISO 9001 version 2015 par Bureau Véritas France pour son processus de formation (5 départements certifiés actuellement) et ses services supports. Le périmètre de certification sera élargi à l'ensemble des formations. Le poste de responsable administratif adjoint est placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative (RA) de l'IUT Dijon-Auxerre-Nevers et fonctionnelle du directeur de site. MISSIONS Le responsable administratif adjoint est chargé de la mise en œuvre de la politique universitaire dans la composante dont il a la charge. Il participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations et des décisions du site et est garant du bon fonctionnement des services dont il assure la coordination. ACTIVITES PRINCIPALES Encadrer et gérer administrativement les personnels BIATSS * Accueillir, organiser et coordonner les activités des services * Assurer le management * Recruter, élaborer les fiches de postes, assurer l'évaluation et les entretiens professionnels et de formation, suivre le déroulement des carrières, assurer l'interface avec le service de gestion du personnel BIATSS Assurer la gestion budgétaire et financière * Préparer et suivre le budget avec le directeur de site. Veiller à son exécution * Garantir le conseil auprès de l'ordonnateur et des responsables de crédits * Elaborer les conventions, les dossiers de financement * Suivre l'exécution financière des contrats et conventions, élaborer les justifications en lien avec l'antenne financière, analyser les résultats financiers * Veiller au respect des marchés publics et participer à leur passation Assurer le fonctionnement des affaires générales * Garantir le conseil juridique et l'aide à la décision pour les actes administratifs et les échéances institutionnelles * Organiser les séances des Conseils de site * Mettre en place les élections universitaires * Assurer la liaison avec les autres services de l'Université * Participer à la communication interne et externe * Veiller à l'archivage Suivre l'état, le suivi de la maintenance des bâtiments, la réalisation des travaux et le bon fonctionnement des installations techniques Veiller au respect des mesures d'hygiène et de sécurité Profil recherché: COMPETENCES Connaissances < Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur, appréhender le rôle des acteurs et instances et les situer dans les processus décisionnels < Connaître les statuts, la réglementation applicable à la gestion de personnel < Connaître les grands principes du droit budgétaire et les phases administratives d'exécution du budget < Disposer de compétences dans l'encadrement d'équipes et de qualités managériales d'organisation et d'animation de structures Savoir-faire technique et méthodologique < Savoir analyser et synthétiser la réglementation et former les collaborateurs < Savoir faire des choix et planifier des actions < Connaître l'environnement bureautique et informatique et les outils de gestion < Savoir contribuer à l'élaboration et à l'application des objectifs et des politiques < Savoir élaborer et conduire des projets Savoir-être < Savoir consulter, négocier, alerter les décideurs < Avoir le sens de la coopération et du travail en équipe, une capacité à fédérer et mobiliser différents acteurs < Disposer de compétences rédactionnelles Diplôme souhaité - qualification requise BAC+3 (licence) Expérience dans le domaine souhaitée
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 24 - 33 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE DIJON BOURGOGNE
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l'université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers. Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 32 laboratoires de recherche, allant de l'archéologie à l'Intelligence Artificielle, l'uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d'aujourd'hui et de demain, et à...
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