L'IFTE Aix, acteur clé dans le domaine de la formation professionnelle, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre son équipe dynamique à Aix-en-Provence. Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vos principales responsabilités incluront : * Accueil et gestion des communications : Réception et orientation des appels téléphoniques, gestion des emails et accueil physique des visiteurs. * Gestion administrative : Traitement des dossiers administratifs, rédaction de documents variés (courriers, rapports, comptes-rendus). * Organisation des réunions et événements : Planification des agendas. * Suivi des formations : Aide à l'organisation et à la gestion des plannings de formation, suivi des inscriptions. * Assistance dans les tâches quotidiennes : Aide à la gestion des stocks de fournitures, préparation des documents nécessaires aux formations. Ce poste est à pourvoir pour notre école. Aucun frais n'est à prévoir par le candidat. Une journée d'introduction est proposée. Type d'emploi : CDI Rémunération : 24 615,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel